Conseils pour garder un bureau propre

Un espace de travail propre, soigné et bien organisé permet une atmosphère de travail positive. Lorsque le désordre commence à s’accumuler sur votre bureau, la désorganisation peut devenir une source de problèmes. Perte de documents importants, oubli de certaines tâches, l’encombrement n’est pas un facteur bénéfique dans le domaine de l’organisation.

Tout d’abord, ne gardez uniquement que ce dont vous avez besoin à portée de mains. Par exemple, le téléphone, votre ordinateur, quelques crayons et un bloc-notes. Gardez toutes les autres fournitures dans une zone désignée où vous pouvez vous rendre en tout temps.

Notez tout que ce vous avez au travail et qui n’est peut-être pas nécessaire. Des piles de matériel de lecture personnelle, des documents anciens, ou même la poubelle peuvent s’accumuler dans votre bureau.

Utilisez des classeurs de bureau pour rester bien organisé. Organisez selon le sujet sur lequel vous travaillez, ou par mois, afin de pouvoir accéder facilement au document recherché dès que vous en aurez besoin plutôt que de le rechercher à travers une pile de papiers sans fond.

Trier votre tiroir de bric-à-brac. Le premier tiroir, là où vous conservez vos stylos, marqueurs, calculatrice et autres petites choses que vous avez recueillies, ressemble très probablement à un véritable fouillis. Triez-le, décidez de ce dont vous avez besoin à cet endroit et organisez-le en conséquence.

L’organisation des documents dans votre ordinateur est également indispensable. Tout comme votre classeur, les dossiers de votre ordinateur devraient être utilisés pour organiser les documents en conséquence. Que ce soit par mois, par projet, ou toute autre façon qui convient le mieux à votre style de travail. Débarrassez-vous des vieux courriels qui ne vous sont plus utiles et organisez les autres par client ou par projet.

Suspendre des crochets pour les manteaux, vestes, écharpes et pulls aide également à diminuer l’encombrement. Plutôt que de jeter un manteau ou une veste sur le sol ou sur votre chaise de travail, cela vous offre un endroit désigné pour vos vêtements d’extérieur.

Nettoyez et désinfectez régulièrement votre poste de travail. Vous devez être conscient de la facilité à laquelle la poussière, la saleté et les taches de nourriture s’accumulent. Une fois par semaine vous devriez nettoyer votre bureau, votre téléphone, votre souris et votre clavier.

Un bureau propre vous permettra d’être mieux organisé et plus productif au travail !

Voyez comment Steamatic Canada change des vies

Nous tenons à vous remercier, vous et toute votre équipe de Steamatic Outaouais, pour l’excellent service et le soutien lors de notre sinistre. Nous avons eu la mauvaise expérience, en août dernier, d’un refoulement d’égout. En après-midi, vers 14 h 30, une trentaine de propriétaires et nous avons fait la fâcheuse découverte de cette situation dans nos sous-sols, situation qui est venue perturber la quiétude du voisinage. Le festival des camions de compagnie et l’inquiétude du voisinage ont débuté dans la rue. Mon conjoint a tout de suite contacté nos assurances et moins de cinq minutes plus tard, Gilles nous a contactés pour nous informer des étapes et qu’une équipe était contactée. Résultat, deux heures plus tard, un beau dimanche après-midi, une équipe s’affairait déjà à faire les travaux d’urgence au sous-sol. Shawn (et son coéquipier) a pris le temps de nous appeler lorsqu’il a été contacté pour nous informer qu’il allait chercher son camion et l’équipement. Il nous a même rappelés pour nous dire qu’il quittait l’entrepôt et était en direction de notre résidence. Ces appels ont fait une grosse différence dans la prise en charge de la situation et nous nous sommes sentis épaulés dès le départ… Quelqu’un venait nous aider ! A suivi l’estimation des travaux avec Camilo, qui nous a expliqué le devis et le processus avec les assurances, Christian et son équipe nous ont guidés avec la continuité des travaux d’urgence et le traitement de notre contenu et Karine a su nous épauler dans l’étape de la reconstruction et la gestion des couvre-planchers. Il ne faut surtout pas oublier les personnes qui sont venues pendant les travaux, telles que Joël, Stéphane et Alain et les entrepreneurs. Tout le monde, sans exception, était très poli, respectueux et professionnel. Ils prenaient tous le temps de mettre des tapis protecteurs dans l’entrée et nous expliquer et montrer les travaux qu’ils ont faits. Nous sommes plus que satisfaits des travaux effectués par Steamatic faits chez nous, de la rapidité et de l’excellence de vos services. Mille fois merci d’avoir fait en sorte que notre quotidien familial puisse maintenant reprendre son cours normalement… tel que nous le connaissions avant.

Mme Bourgoin et M. Desfonds - Steamatic Outaouais

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Qu’il s’agisse de l’élimination de suie au lendemain d’un incendie, de la restauration après une inondation ou d’un simple nettoyage de tapis, nous sommes prêts à vous aider à repartir du bon pied.